Schritt 1: Mitarbeiter auswählen
Nutze das Suchfeld oben rechts, um den Namen der Reinigungskraft einzugeben. Sobald der passende Mitarbeiter in der Liste erscheint, siehst du alle wichtigen Infos im Überblick.
Hinweis: In dieser Ansicht hast du eine kalendarische Übersicht zu allen Dienstplänen einer Reinigungskraft für den ausgewählten Monat.
Schritt 2: Bearbeitung öffnen
Klicke in der Zeile des Mitarbeiters ganz rechts auf das blaue Stift-Symbol, um in die Detailansicht des Dienstplans zu gelangen. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den einzelnen Tagen.
Schritt 3: Neuen Eintrag hinzufügen
Klicke in dem Kalender einfach auf das Feld eines bestimmten Tages, an dem du einen neuen Einsatz eintragen möchtest. Es öffnet sich ein Fenster mit folgenden Feldern:
- Arbeitszeitart: Wähle aus, ob es sich um eine feste Zeit oder eine flexible Zeit handelt.
- Startzeit und Endzeit: Trage hier ein, von wann bis wann gearbeitet wurde (zum Beispiel 12:30 bis 14:30 Uhr).
- Berechnete Sollzeit: Dieses Feld füllt sich von selbst. Das System rechnet dir die genauen Stunden und Minuten automatisch aus, sobald du die Zeiten eingetragen hast.
- Abwesenheitsgrund: Standardmäßig steht hier „Kein Grund“. Falls der Mitarbeiter gefehlt hat, kannst du hier den passenden Grund auswählen.
Klicke danach unten auf den blauen Knopf Speichern.
Schritt 4: Bestehende Einträge ändern oder löschen
Bereits bestehende Einträge im Kalender kannst du ebenfalls ganz leicht anpassen. Klicke dafür einfach direkt auf den farbigen Eintrag des jeweiligen Tages. Es öffnet sich eine Zusammenfassung.
Unten stehen dir zwei Optionen zur Verfügung:
- Löschen: Entfernt den Eintrag komplett aus dem Dienstplan.
- Bearbeiten: Öffnet die Zeiteinstellungen. Hier kannst du die Arbeitszeiten korrigieren oder einen bestimmten Grund angeben, warum keine Reinigung stattgefunden hat – zum Beispiel, wenn das Objekt wegen einer Schließzeit zu hatte.