Dienstplan erstellen und zuweisen
Hier erfährst du, wie du eine Dienstplanvorlage für ein Objekt erstellst und diese anschließend einer Reinigungskraft zuweist.
Das Objekt auswählen und bearbeiten
- Klicke im Menü auf Objekte.
- Suche nach dem gewünschten Objekt und klicke auf das Stift-Symbol, um es zu bearbeiten.
- Klicke im geöffneten Fenster auf den Reiter Dienstpläne.
Hinweis: Über die Schaltfläche "Dienstplanübersicht" kannst du jederzeit alle aktuell aktiven Dienstpläne für dieses Objekt einsehen, bearbeiten oder bei Bedarf löschen.
Neue Dienstplanvorlage erstellen
- Klicke auf die Schaltfläche + Neue Dienstplanvorlage.
- Trage die grundlegenden Daten in die folgenden Felder ein:
- Dienstplan Bezeichnung (intern): Gib einen aussagekräftigen Namen für den internen Gebrauch ein (z. B. Unterhaltsreinigung).
- Revier / Auftragsnummer: Diese Felder kannst du bei Bedarf optional ausfüllen.
- Leistungsbeschreibung: Trage hier die genaue Leistung ein (z. B. Unterhaltsreinigung 3x wöchentlich).
- Lege die Arbeitszeit fest:
- Arbeitszeitart: Wähle zwischen "Feste Arbeitszeit" und "Flexible Arbeitszeit". Eine feste Arbeitszeit gibt genaue Stunden vor, während eine flexible Arbeitszeit einen Zeitraum erlaubt.
- Startzeit / Endzeit: Gib den genauen Zeitraum für die Dienste an. Die berechnete Sollzeit wird dir direkt darunter angezeigt.
- Bestimme die Zeitplan-Einstellungen:
- Startdatum: Wähle aus, ab wann die Dienste erstellt werden sollen.
- Begrenzte Laufzeit: Aktiviere dies optional, falls der Dienstplan ein festes Enddatum hat.
- Wiederholungs-Intervall: Stelle ein, wie oft sich der Dienst wiederholt (z. B. wöchentlich oder monatlich).
- Wochentage: Klicke die Tage an, an denen die Arbeit stattfinden soll.
- Überprüfe die Einstellungen in der Vorschau der ersten Termine, um sicherzugehen, dass alle Tage korrekt konfiguriert sind.
- Klicke abschließend auf Speichern.
Dienstplan zuweisen und aktivieren
- Nach dem Speichern der Vorlage klickst du auf das Plus-Symbol (+) neben der Vorlage, um einen neuen Dienstplan zu erstellen.
- Befülle die Felder im nächsten Fenster:
- Objekt / Vorlage auswählen: Diese sind durch deine Vorarbeit bereits passend vorausgewählt.
- Mitarbeiter auswählen: Wähle die Reinigungskraft aus der Liste aus, die diesen Dienst übernehmen soll.
- Monat und Jahr: Bestimme den Monat, für den der Plan generiert werden soll.
- Klicke auf die Schaltfläche Vorschau erstellen.
- Du siehst nun die Dienstplan Vorschau für den gewählten Monat.
Hinweis: In dieser Übersicht siehst du noch einmal alle Tage und die gesamte Sollzeit. Du hast hier die Möglichkeit, einzelne Tage durch Anklicken gezielt zu aktivieren, zu deaktivieren oder direkt zu bearbeiten.
- Wenn alles passt, klicke ganz unten auf Dienstplan erstellen, um den Plan final zu bestätigen und zu aktivieren.