Ordnerstruktur nutzen
Alles, was unter dem obersten Ordner „Schulungen“ angelegt ist, sehen die Mitarbeiter. Hier kannst du neue Unterordner oder auch direkt Schulungen erstellen.
Hinweis: Per Drag and Drop kannst du die Reihenfolge der Ordner und Schulungen ganz einfach nach deinen Wünschen verändern. Unterordner können zudem weitere Unterordner enthalten.
Neuen Ordner anlegen
- Klicke auf die Schaltfläche Neuer Ordner.
- Gib dem Ordner im neuen Fenster einen Ordnernamen und eine kurze Beschreibung.
- Wenn du möchtest, kannst du über Bild hinzufügen auch ein passendes Symbol hochladen.
- Setze oder entferne den Haken bei Sichtbar für alle.
Hinweis: Wenn du einen Schulungsordner erstmal in Ruhe vorbereiten möchtest, kannst du mit der Option „Sichtbar für alle“ die Sichtbarkeit deaktivieren und ihn erst später für das Team freischalten.
- Klicke auf Ordner erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Schulung bearbeiten
Um die Inhalte einer Schulung anzupassen, klicke bei der entsprechenden Schulung auf Bearbeiten. Es öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen Feldern.
Wichtige Felder und Einstellungen:
- Schulung aktiv: Setze hier einen Haken, damit die Schulung für dein Team freigeschaltet ist. Du kannst Schulungen hierüber jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
- Bild/Icon: Du kannst zu jeder Schulung ein eigenes Icon oder Bild hochladen, um sie visuell zu gestalten.
- Schulung-Name: Trage hier den passenden Titel für die Lerneinheit ein.
- Schulung-Beschreibung: Nutze dieses Feld für eine kurze Zusammenfassung, worum es in dieser Schulung geht.
Produkte:
- Inhalts-Typ: Wähle aus, welches Format deine Schulung haben soll. Aktuell werden Videos (URL) und PDF-Dateien unterstützt.
- Video-Link: Wenn du ein Video nutzt, kannst du hier den Einbettungs-Link (Embed-Link) von YouTube einfügen.
Hinweis: Das funktioniert auch problemlos mit Videos, die auf YouTube als „nicht öffentlich gelistet“ eingestellt sind.
Testfragen hinzufügen
Damit du prüfen kannst, ob die Inhalte verstanden wurden, lassen sich Multiple-Choice-Fragen in die Schulung einbauen.
- Klicke im Bearbeitungsfenster der Schulung ganz unten auf den Button + Frage hinzufügen.
- Trage im Feld Fragetext deine Frage für die Mitarbeiter ein.
- Erstelle über + Antwort hinzufügen die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten.
Hinweis: Fragen müssen mindestens eine richtige und eine falsche Antwort haben. Es können aber auch mehrere oder sogar alle Antworten richtig sein.
- Klicke auf Speichern + Schließen, um die Frage zu sichern.
Lernfortschritt der Mitarbeiter einsehen
Über den Reiter Fragen Reinigungskräfte bzw. den Mitarbeiter-Bereich in der Schulung behältst du den Überblick über den Wissensstand deines Teams.
Hier siehst du eine Liste mit den Namen der Mitarbeiter, dem aktuellen Status und dem Datum der Bearbeitung. Der Status zeigt dir genau an, ob eine Reinigungskraft die Prüfung:
- bereits bestanden hat,
- nicht bestanden hat oder
- ob die Schulung noch offen ist, weil sie noch gar nicht angeschaut wurde.
Wenn du alle Änderungen und Einstellungen an deiner Schulung vorgenommen hast, klicke unten rechts auf den grünen Button Speichern + schließen.