1. Mitarbeiter-Bereich öffnen
Klicke im oberen Menü auf Mitarbeiter.
2. Filter für archivierte Personen einschalten
Damit du die bereits ausgeschiedenen Personen sehen kannst, musst du den passenden Filter aktivieren.
- Klicke auf die Schaltfläche Filter.
- Wähle im Menü den Punkt Archivierte Mitarbeiter aus.
3. Nach dem Mitarbeiter suchen
Nutze das Suchfeld auf der rechten Seite, um gezielt nach dem Namen der Person zu suchen. Tippe einfach den Namen ein und bestätige die Suche.
4. Mitarbeiter-Details öffnen
In der Liste wird dir nun die gesuchte Person angezeigt. Klicke ganz rechts in der Zeile auf das Stift-Symbol, um die Daten zu öffnen.
5. Reaktivierung starten
Es öffnet sich ein neues Fenster. Unten links siehst du den aktuellen Status.
- Klicke hier auf den gelben Button Reaktivierung starten.
6. Handynummer neu eingeben
Da die Kontaktdaten bei der Archivierung gelöscht wurden, musst du die Handynummer des Mitarbeiters jetzt neu eintragen.
Hinweis Achte darauf, die Rufnummer im korrekten Format mit der passenden Landesvorwahl einzugeben.
7. Onboarding festlegen
Bestimme, ab wann der Mitarbeiter wieder Zugriff auf das System haben soll. Du hast zwei Möglichkeiten:
- Setze einen Haken bei Onboarding sofort aktivieren.
- Oder wähle über das Kalendersymbol bei Tag des Onboarding ein Wunschdatum in der Zukunft aus.
8. Rechte vergeben
Scrolle ein Stück nach unten zum Feld Rechte. Wähle hier aus dem Menü aus, welche Funktionen die Person nutzen darf (zum Beispiel die Zeiterfassung).
9. Objekte zuweisen
Weise dem Mitarbeiter die passenden Arbeitsorte zu.
- Suche das gewünschte Objekt in der linken Liste unter Verfügbare Objekte.
- Nutze die Pfeil-Tasten in der Mitte, um das Objekt in die rechte Liste unter Zugewiesene Objekte zu verschieben.
10. Reaktivierung abschließen
Klicke ganz unten rechts auf den blauen Button Reaktivieren.
Hinweis Sobald du die Reaktivierung abschließt, erhält der Mitarbeiter automatisch die gewohnte Willkommensnachricht auf sein Smartphone, die auch neue Mitarbeiter bei ihrem Start bekommen.