Mitarbeiterverwaltung und Reinigungskräfte anlegen

Hier erfährst du, wie du deine Mitarbeiter verwaltest und neue Reinigungskräfte im System einträgst.

1. Mitarbeiter-Übersicht öffnen

Klicke im Menü auf den Punkt Mitarbeiter. Hier siehst du eine Liste aller bereits angelegten Personen.

Hinweis: Über den Filter kannst du gezielt nach bestimmten Personen suchen, zum Beispiel nach Objektleitern, archivierten Kräften oder nach dem Status von Schulungen. Nutzen kannst du auch das normale Suchfeld, um direkt nach einem Namen zu suchen.

Hinweis: Wenn du bestehende Daten (wie die Telefonnummer) ändern möchtest, klicke einfach auf das Stift-Symbol bei der jeweiligen Person.

2. Neue Reinigungskraft anlegen

Klicke oben links auf den blauen Knopf + Neu, um ein neues Profil zu erstellen. Es öffnet sich ein neues Fenster.

Trage im linken Bereich die Grunddaten ein:

• Vorname
• Nachname
• Rufnummer: Die Telefonnummer des Mitarbeiters.

Hinweis: Trage die Telefonnummer immer mit Ländervorwahl und ohne das Plus-Zeichen ein (Beispiel: 4917012345678).

3. Sprache auswählen

Wähle im Feld Sprache aus, in welcher Sprache der Mitarbeiter die Anwendung nutzen soll.

Hinweis: Aktuell stehen Deutsch und Englisch zur Auswahl.

4. Onboarding und Offboarding festlegen

Nutze die Datums- und Aktivierungsfelder, um den Zugang zum System zu steuern.

• Onboarding sofort aktivieren: Setze hier einen Haken, wenn die Reinigungskraft ab sofort im System arbeiten darf.
• Tag des Onboardings: Wähle hier ein Wunschdatum aus, wenn der Start erst in der Zukunft liegt.
• Offboarding aktivieren: Wenn du hier das aktuelle Datum einträgst, wird der Zugriff auf die Anwendung sofort gesperrt.

5. Rechte vergeben

Wähle im Feld Rechte aus, was der Mitarbeiter in der Anwendung tun darf (zum Beispiel Schulungen absolvieren oder Bestellungen erstellen).

Hinweis: Welche Rechte bei einer Neuanlage automatisch ausgewählt sind, kann der Support fest für dich einstellen.

6. Objekte zuweisen

Wechsle im Reiter des Fensters auf Objekte. Hier legst du fest, an welchen Einsatzorten die Person arbeitet. Der Mitarbeiter sieht später nur die Orte, die ihm hier zugeteilt wurden.

• Wähle ein Objekt aus der Liste Verfügbare Objekte aus.
• Klicke auf den Pfeil nach rechts (>), um das Objekt in die Liste Zugewiesene Objekte zu verschieben.

Hinweis: Standardmäßig ist jeder neuen Reinigungskraft das "Vertretungsobjekt" zugeteilt. Das sorgt dafür, dass die Person bei kurzfristigen Vertretungen sofort einen Ort in der Anwendung auswählen kann.

7. Schulungen und Formulare

Über die weiteren Reiter Schulungen und Formulare kannst du der Reinigungskraft bei Bedarf direkt entsprechende Vorlagen oder Schulungsinhalte zuteilen.

8. Speichern

Klicke ganz unten rechts auf den blauen Knopf Erstellen, um die Reinigungskraft endgültig anzulegen.