Produkte anlegen und verwalten
Um Produkte in der Übersicht zu organisieren oder neu anzulegen, stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung.
- Kategorien erstellen: Bevor ein Produkt angelegt werden kann, muss mindestens eine Kategorie vorhanden sein. Kategorien lassen sich in der Übersicht ganz einfach hinzufügen und bearbeiten.
- Filter nutzen: Über den Filter oben können die Produkte nach ihren Kategorien sortiert angezeigt werden.
- Suchfeld verwenden: Über das Suchfeld kann gezielt nach bestimmten Produktnamen gesucht werden.
- Produkt bearbeiten: Um ein bereits bestehendes Produkt zu verändern, klickt man einfach auf das Stift-Symbol in der Zeile des jeweiligen Produkts.
Produkte bearbeiten und Felder ausfüllen
Wenn ein Produkt neu angelegt oder bearbeitet wird, öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Eingabefeldern.
- Bild ändern: > Um das Bild des Produktes zu ändern, klicke einfach auf das Bild und lade es von deinem PC hoch.
- Produkte: Hier können die grundlegenden Daten eingetragen werden. Dazu gehören der Produktname, eine eigene Artikelnummer und eine Produktbeschreibung.
- Kostenpflichtig: Dieses Feld steuert die Abrechnung beim Kunden.
Hinweis: Wenn diese Option aktiv ist, wird das Produkt auf einem extra Lieferschein dargestellt. Dies dient dazu, es dem Kunden zum Beispiel zur Unterschrift vorzulegen, wenn es extra berechnet wird.
- Einheit (z.B. Fla., Btl., Kan., Krt.): Hier wird festgelegt, in welcher Form das Produkt gezählt wird.
Hinweis: Hier wird die Einheit gewählt, die später auch auf dem Lieferschein zu finden ist.
- Kategorie: Jedes Produkt wird einer bestimmten Gruppe zugeordnet.
Hinweis: Hier wählt man die Kategorie aus.
- Standardmäßig zugewiesen: Diese Einstellung regelt, für welche Einsatzorte das Produkt gilt.
Hinweis: Standardmäßig zugewiesen bedeutet, dass dieses Produkt allen Objekten zugewiesen ist. Man hat trotzdem später noch die Möglichkeit im Objekt die Zuweisung bei einzelnen Objekten zu entfernen.
- Objekte zuweisen: Falls das Produkt nicht standardmäßig überall aktiv ist, können die Einsatzorte manuell bestimmt werden. Auf der linken Seite stehen die "Verfügbaren Objekte" und auf der rechten Seite die "Ausgewählten Objekte". Mit den Pfeiltasten in der Mitte können die Einträge von einer Seite auf die andere verschoben werden.