Übersicht der Bestellungen öffnen
Hier kannst du alle Materialbestellungen einsehen. Im Innendienst hast du die Möglichkeit, selbst neue Bestellungen anzulegen.
- Aktualisieren: Falls du prüfen möchtest, ob neue Bestellungen eingegangen sind, kannst du bei Bedarf den Aktualisierungs-Button drücken.
- Filter nutzen: Dir stehen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Du kannst zum Beispiel einstellen, dass du nur neue oder noch nicht gelieferte Bestellungen siehst. Zudem lässt sich die Ansicht auf bestimmte Objektleiter begrenzen, damit du nur die für dich relevanten Bestellungen vor Augen hast.
Bestellung bearbeiten
Um eine bestehende Bestellung zu öffnen und zu bearbeiten, klicke in der Liste einfach auf das Stift-Symbol neben der gewünschten Bestellung.
- Objekt und Mitarbeiter anpassen: Wenn es nötig ist, kannst du direkt oben in der Bestellung das Objekt oder die Reinigungskraft ändern.
- Kommentar: In diesem Feld kannst du Anmerkungen zur Bestellung hinterlassen oder bestehende Texte einsehen.
- Status: Hier wird der aktuelle Zustand der Bestellung verwaltet (z. B. „Neu“).
- Geliefert: Über dieses Feld steuerst du den Lieferstatus.
Hinweis: Die Produkte sind unterteilt in „Inklusive“ und „Kostenpflichtig“. Kostenpflichtige Produkte – wie beispielsweise Toilettenpapier – zahlt das Objekt extra.
Produkte und Mengen anpassen
Du hast jederzeit die Möglichkeit, die bestellten Mengen zu ändern oder weitere Artikel hinzuzufügen.
- Klicke unten links auf die Schaltfläche „+ Produkt hinzufügen“.
- Es öffnet sich eine Auswahl, in der du nach den gewünschten Produkten suchen kannst.
- Wähle die Produkte aus und füge sie der Bestellung hinzu.
- Über die Plus- und Minus-Tasten bei den einzelnen Produkten kannst du die Stückzahl korrigieren.
Hinweis: Das ist besonders praktisch, wenn Produkte bei der ersten Bestellung vergessen wurden oder der Mitarbeiter nachträglich noch etwas per Telefon nachbestellt hat.
Lieferscheine erstellen und drucken
Direkt aus dem System heraus lassen sich Lieferscheine und Lagerentnahmescheine erstellen. Klicke dazu auf „Lieferschein drucken“.
- Lagerentnahmeschein: Das erste Dokument dient als Entnahmeschein für das Lager oder für die Person, die die Lieferung ausfährt.
- Lieferschein: Das zweite Dokument ist der eigentliche Lieferschein, den der Kunde bzw. der Mitarbeiter vor Ort bei Erhalt der Ware unterschreibt.
Hinweis: Der Bestellprozess lässt sich stark anpassen. Bestellungen können nach einer Freigabe beispielsweise auch vollautomatisch per E-Mail oder Schnittstelle direkt an externe Lieferanten übermittelt werden.
Vorgang abschließen
Sobald du den Druckvorgang startest oder das Fenster schließt, wirst du gefragt, ob du die Dokumente gedruckt hast.
- Ja: Bestätigst du mit „Ja“, wird die Bestellung automatisch archiviert. Wenn dein Filter auf „Neu“ eingestellt ist, verschwindet diese Bestellung damit sofort aus deiner aktuellen Arbeitsliste.
- Nein / Nicht geliefert: Möchtest du den Vorgang ohne Archivierung beenden oder die Lieferung später bearbeiten, wähle die entsprechenden Optionen.