Objektverwaltung und neue Objekte anlegen

Hier erfährst du, wie du deine Einsatzorte verwaltest und ein neues Objekt im System einträgst.

1. Objekt-Übersicht öffnen

Klicke im Menü auf den Punkt Objekte. Hier siehst du eine Liste aller bereits angelegten Einsatzorte.

2. Neues Objekt anlegen

Klicke oben links auf den blauen Knopf + Neu, um ein neues Objekt zu erstellen. Es öffnet sich ein neues Fenster.

Trage im linken Bereich die Grunddaten ein:

Objekt-Name: Der Name des Einsatzortes.
Objekt-Nummer: Eine eindeutige Kennnummer für dieses Objekt.

Hinweis: Jedes Objekt benötigt zwingend einen Namen und eine Nummer.

3. Optionale Adress- und Zusatzdaten eintragen

Darunter findest du weitere Felder, um das Profil des Objekts zu vervollständigen:

Kostenstelle
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Objektbeschreibung: Ein Textfeld für zusätzliche Details.

Hinweis: Hier gibt es viele optionale Felder. Die Objektbeschreibung taucht auf dem Lagerentnahmeschein auf und kann beispielsweise ideal für Wegbeschreibungen genutzt werden.

4. Objektleiter zuweisen

Wähle im Feld Objektleiter über das Auswahlmenü die zuständigen Personen aus.

Hinweis: Jedem Objekt können mehrere Objektleiter zugewiesen werden.

5. Hinweis für die Reinigungskraft hinterlegen

Aktiviere bei Bedarf das Kontrollkästchen Hinweis für die Reinigungskraft, um ein Textfenster zu öffnen.

Hinweis: Jedes Objekt kann einen Hinweis für die Reinigungskraft enthalten. Beispielsweise, wie die Alarmanlage vor Ort scharf oder unscharf geschaltet wird. Der hier eingegebene Text wird den Reinigungskräften bei der Materialbestellung nach Auswahl des Objektes angezeigt. Hier können unterschiedlichste Hinweise, Ansprechpartner oder Anweisungen hinterlegt werden.

6. Ansprechpartner konfigurieren

Setze einen Haken bei Ansprechpartner konfigurieren, um Kontaktdaten des Kunden (wie Name, Geschlecht, Rufnummer und E-Mail-Adresse) einzutragen.

Hinweis: Jedes Objekt kann einen Ansprechpartner haben. Diese Informationen können genutzt werden, um zum Beispiel automatisch eine E-Mail an den Kunden zu senden, sobald eine Qualitätskontrolle gemacht worden ist.

7. Produkte:

Wechsle im oberen Bereich des Fensters auf den Reiter Produkte.

Wähle ein Produkt aus der Liste Verfügbare Produkte aus.
Klicke auf den Pfeil nach rechts (>), um das Produkt in die Liste Zugewiesene Produkte zu verschieben.

Hinweis: Produkte können zu Objekten zugewiesen werden. Nur zugewiesene Produkte können von Reinigungskräften, Vorarbeitern oder Objektleitern zu diesem Objekt bestellt werden.

8. Reinigungskräfte zuweisen

Wechsle auf den Reiter Reinigungskräfte.

Wähle die gewünschten Mitarbeiter aus der Liste Verfügbare Reinigungskräfte aus.
Verschiebe sie über den Pfeil nach rechts (>) in die Liste Zugewiesene Reinigungskräfte.

Hinweis: Mitarbeiter können nur die Objekte in ihrer Anwendung sehen, denen sie hier fest zugewiesen sind.

9. Dienstpläne und Qualitätskontrollen festlegen

Nutze die letzten beiden Reiter im oberen Menü für die Arbeitsorganisation:

Dienstpläne: Über diesen Reiter kannst du spezifische Dienstpläne direkt für dieses Objekt erstellen.
Qualitätskontrollen: Über diesen Reiter kannst du bereits durchgeführte Kontrollen einsehen, neue Kontrollen anfordern und turnusmäßige Kontrollen flexibel konfigurieren.

10. Speichern

Klicke ganz unten rechts auf den blauen Knopf Erstellen, um das Objekt endgültig im System anzulegen.

Das Objekt