Einfache Bedarfsmeldung direkt aus dem Objekt
Sowohl Vorarbeiter als auch Reinigungskräfte können den Materialbedarf ganz einfach direkt vor Ort über unsere Anwendung melden. Dabei löst das Team im Objekt keine direkte Bestellung beim Lieferanten aus, sondern übermittelt zunächst eine Bedarfsmeldung an deinen Innendienst.
- Sicherheit durch Objektbezug: Der Mitarbeiter sieht in unserer Anwendung ausschließlich die Objekte, für die er auch tatsächlich eingeteilt ist, wodurch der restliche Kundenstamm geschützt bleibt.
- Visueller Bestellkatalog mit Bildern: Die Auswahl der Produkte erfolgt über eine übersichtliche Liste mit Bildern, was die Bedienung extrem einfach macht und Verwechslungen ausschließt.
- Maßgeschneiderte Sortimente pro Objekt: Du kannst im System festlegen, dass bestimmte Produkte auch nur für bestimmte Objekte sichtbar sind, womit verhindert wird, dass beispielsweise für ein kleines Büro fälschlicherweise Spezialchemie für eine Großküche angefordert wird.
Volle Kontrolle und Anpassung im Innendienst
Alle eingehenden Bedarfsmeldungen laufen übersichtlich in deinem Backend zusammen, wo du als Arbeitgeber die finale Entscheidung triffst.
- Bestellungen flexibel korrigieren: Der Innendienst kann jede Bestellung vor der Freigabe noch einmal anpassen, falls zu viel oder zu wenig Reinigungsmittel angefordert wurde.
- Ergänzungen unkompliziert hinzufügen: Wenn sich der Kunde auf einem anderen Weg bei dir meldet, weil er beispielsweise kurzfristig zusätzliche Geschirrtücher benötigt, kannst du diese Artikel einfach manuell der bestehenden Bestellung hinzufügen.
Flexible Logistik: Lagerentnahme oder Lieferanten-Bestellung
Sobald die Bestellung im Innendienst geprüft und freigegeben wurde, stehen dir verschiedene Wege für die Abwicklung zur Verfügung:
- Interne Logistik: Du kannst direkt aus dem System einen Lagerentnahmeschein oder einen Lieferschein ausdrucken, welchen sich der Materialfahrer nimmt, um sein Auto passend zu beladen und das Objekt anzusteuern.
- Direkte Lieferanten-Bestellung: Alternativ kann die Bestellung vollautomatisch an deinen externen Lieferanten übermittelt werden, was entweder per E-Mail oder über eine direkte digitale Schnittstelle geschieht.
Schutz vor doppelten Bestellungen
Unsere Anwendung sorgt auch auf Seiten der Mitarbeiter für maximale Transparenz und verhindert unnötige Lagerbestände vor Ort. Die Reinigungskraft sieht in ihrer Übersicht jederzeit ganz genau, was sie in der Vergangenheit angefordert hat und ob die aktuelle Bestellung bereits freigegeben oder geliefert wurde, wodurch doppelte Bestellungen der Vergangenheit angehören.