🔁 Flexibler Import aus deiner bestehenden Software
Du nutzt bereits ein ERP- oder Branchenprogramm für deine Planung? Kein Problem! Du musst deine Systeme nicht umstellen:
- Schnittstelle für fast jedes ERP-System: Wir können Dienstpläne aus nahezu jeder bestehenden Software importieren (beispielsweise ganz unkompliziert im PDF-Format).
- Vollautomatische Zuweisung: Das System liest die Daten ein und weist die Pläne den jeweiligen Mitarbeitern automatisch in unserer Anwendung zu.
- Kein Papier, kein Porto: Der Ausdruck, das händische Sortieren und der teure oder zeitaufwendige Postversand der Pläne fallen für dich komplett weg.
🛠️ Dienstpläne bequem selbst erstellen
Falls du kein externes System nutzt, kannst du deine Pläne auch direkt und komfortabel in unserer Lösung gestalten. Eine Dienstplan-Vorlage lässt sich mit wenigen Klicks exakt anpassen:
- Leistungsbeschreibung & Zuordnung: Trage eine interne Bezeichnung, das Revier, die Auftragsnummer und die konkrete Leistung (z. B. Unterhaltsreinigung) ein.
- Feste oder flexible Arbeitszeiten: Wähle flexibel aus, ob es sich um feste Arbeitszeiten (z. B. eine feste Sollzeit von z. B. 2 Stunden) oder um ein flexibles Zeitfenster handelt.
- Smarte Zeitplan-Einstellungen: Lege das Startdatum fest und bestimme das Wiederholungs-Intervall (z. B. Wöchentlich). Du kannst die genauen Wochentage (z. B. Montag, Mittwoch, Freitag) einfach anklicken. Eine interaktive Kalender-Vorschau zeigt dir direkt die ersten Termine an, damit bei der Planung nichts schiefgeht.
In der praktischen Kalenderübersicht behältst du im Innendienst immer die volle Kontrolle über die Monatsplanung deiner Mitarbeiter und siehst die Soll- und Ist-Stunden pro Objekt auf einen Blick.
🔔 Automatische WhatsApp-Erinnerungen
Mitarbeiter vergessen im stressigen Alltag schon mal, ihre geleisteten Stunden einzutragen. Auch hier nimmt dir das System die Arbeit ab: Einzelne Mitarbeiter können ganz bequem per WhatsApp-Push-Nachricht automatisch daran erinnert werden, dass sie ihre offenen Dienste in unserer Anwendung noch erfassen und bestätigen müssen. Das spart dir lästige Nachfragen am Monatsende.
⚖️ Rechtssicherheit & PDF-Export für den Zoll
In der Reinigungsbranche gelten strenge gesetzliche Vorgaben zur Dokumentation von Arbeitszeiten. Unsere Lösung hält dir in puncto Compliance den Rücken frei:
- PDF-Export: Alle digital unterschriebenen Dienstpläne können bei Bedarf jederzeit als PDF-Dokument exportiert und lokal bei dir gespeichert oder ausgedruckt werden.
- Zollkonforme Archivierung: Im Standardfall heben wir alle erfassten Daten automatisch 2 Jahre lang für dich im System auf. Damit erfüllst du die gesetzlichen Aufzeichnungspflichten für den Zoll absolut mühelos und bist für jede Prüfung perfekt vorbereitet.