Mit unseren digitalen Arbeitsscheinen lösen wir dieses Problem komplett. Alles läuft direkt über unsere Anwendung auf dem Smartphone: papierlos, transparent und blitzschnell.
📅 Wiederkehrende Arbeitsscheine für deine Objektleitung
Du musst nicht jeden Monat daran denken, neue Arbeitsscheine anzulegen. Unser System automatisiert deine Planung:
- Automatisch wiederkehrend: Du kannst Arbeitsscheine so einrichten, dass sie automatisch in festen Intervallen (z. B. immer zum Monatsende) für ein bestimmtes Objekt erzeugt werden.
- Klare Aufgabenübersicht: Der zuständige Objektleiter bekommt den Arbeitsschein als Aufgabe direkt auf seinem Smartphone in unserer Anwendung zugewiesen.
- Fokus auf das Wesentliche: Auf dem Handy sieht der Objektleiter standardmäßig immer nur die Übersicht der Arbeitsscheine, die er aktuell noch vom Kunden einholen muss. Über eine einfache Filter-Einstellung kann er bei Bedarf aber jederzeit auch die bereits erledigten, alten Arbeitsscheine einsehen.
✍️ Digitale Signatur direkt beim Kunden vor Ort
Der Ablauf beim Kunden ist denkbar einfach: Der Objektleiter fährt zum Kunden, öffnet den offenen Arbeitsschein in unserer Anwendung und lässt den Kunden die erbrachte Leistung direkt mit dem Finger auf dem Display des Smartphones digital unterschreiben.
⚡ Automatische Weiterleitung an die Buchhaltung (und den Kunden)
Sobald der Objektleiter auf „Absenden“ drückt, übernimmt unser integrierter Prozessbaukasten im Hintergrund vollautomatisch die Arbeit:
- PDF-Erstellung: Die erfassten Daten und die digitale Unterschrift werden sofort in ein sauberes PDF-Dokument umgewandelt.
- Direkt in die Buchhaltung: Das PDF wird in Echtzeit per E-Mail an deine Buchhaltung geschickt. Deine Verwaltung kann die Rechnung sofort rausschicken – ganz ohne Verzögerung oder lästiges Suchen nach Papieren.
- Kopie an den Kunden (Optional): Auf Wunsch kann das System das fertige PDF inklusive der Unterschrift natürlich auch direkt als Kopie an deinen Kunden senden. Das sorgt für maximale Transparenz und schafft Vertrauen.