1. Urlaubsanträge: Schnell eingereicht, sofort entschieden
Wir ersetzen den klassischen, analogen Urlaubsantragszettel komplett durch einen modernen, rein digitalen Ablauf.
- Für deine Reinigungskräfte: Der Mitarbeiter ruft einfach unsere Anwendung auf und trägt seinen gewünschten Urlaubszeitraum ein. Es müssen keine Papierformulare mehr ausgefüllt oder per Post verschickt werden. Es geht kein Zettel mehr verloren. Die Historie ist immer sichtbar. Reinigungskräfte können die Stornierung eines bereits genehmigten Urlaubes beantragen.
- Für die Objektleitung & den Innendienst: Eingegangene Urlaubsanträge landen direkt im System. Du oder deine Objektleiter können den Antrag mit nur einem Klick prüfen und entweder genehmigen oder ablehnen.
- Automatische Rückmeldung: Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, muss niemand mehr zum Hörer greifen. Die Reinigungskraft erhält sofort eine automatische WhatsApp-Pushnachricht direkt aufs Smartphone und weiß sofort Bescheid, ob der Urlaub genehmigt wurde.
2. Krankmeldungen: Schnelle Erfassung & direkte Ausfallplanung
Im Gegensatz zum Urlaub ist eine Krankmeldung natürlich nicht genehmigungspflichtig. Hier geht es vor allem um Geschwindigkeit und eine lückenlose Organisation, damit kein Objekt ungereinigt bleibt.
- Einfache Erfassung: Der Mitarbeiter meldet sich im Krankheitsfall direkt über unsere Anwendung krank. Die Information liegt sofort digital vor.
- Direkte Übersicht im Dienstplan: Wenn du unser Dienstplanmodul in Kombination nutzt, spielt das System hier seine volle Stärke aus. Du und deine Objektleitung sehen sofort auf einen Blick, in welchen Objekten durch den Ausfall Dienste unbesetzt sind.
- Vertretungen clever organisieren: Die Objektleitung kann dem betroffenen Dienst direkt im System eine Vertretung zuweisen.
- Schnelle Info an die Vertretung: Sobald die Vertretung im System eingeteilt ist, kann diese ebenfalls sofort eine WhatsApp-Pushnachricht erhalten, die sie über den neuen Dienst und den Einsatzort informiert. So ist die Vertretung ohne Verzögerung einsatzbereit.