Typische Praxisbeispiele für den Einsatz:
- Digitale Leistungsverzeichnisse (LV): Hinterlege für jedes Objekt das genaue Leistungsverzeichnis. Deine Reinigungskräfte sehen in unserer Anwendung sofort und tagesaktuell, welche Reinigungsarbeiten vereinbart sind (z. B. welche Räume täglich, wöchentlich oder monatlich gereinigt werden müssen). Das sichert die Qualität und verhindert Missverständnisse beim Kunden.
- Geräte- & Reparaturanleitungen: Stelle Bedienungsanleitungen für Reinigungsmaschinen bereit, damit die Mitarbeiter vor Ort bei Fehlermeldungen oder Wartungsfragen sofort selbst nachschlagen können.
- Zutritts- & Sicherheitserklärungen: Bei Kunden mit strengen Sicherheitsauflagen (z. B. in Banken, Laboren oder Industrieobjekten) haben die Mitarbeiter die speziellen Einlass- und Verhaltensregeln direkt auf dem Smartphone parat.
- Interne Prozessbeschreibungen: Stelle Standard-Abläufe oder spezielle Reinigungsvorgaben digital bereit, damit auch Vertretungskräfte sofort wissen, worauf es im Objekt ankommt.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
- Rechtebezogene Freigabe: Du entscheidest, welcher Mitarbeiter welches Dokument sieht. Eine Reinigungskraft sieht in unserer Anwendung nur die Dokumente die sie sehen soll und darf. Das sorgt für maximale Übersicht auf dem Smartphone.
- Immer die aktuellste Version: Wenn sich ein Leistungsverzeichnis nach einer Nachverhandlung mit dem Kunden ändert, tauschst du die Datei einmal im System aus. Alle Mitarbeiter vor Ort arbeiten sofort nach den neuen Vorgaben ohne, dass du alte Zettel im Objekt austauschen oder neue PDFs per WhatsApp-Gruppen hinterherjagen musst.
- Papierlos & Nachhaltig: Du sparst dir das Drucken, Laminieren und Verteilen von Infoblättern. Zudem hast du im Innendienst die Gewissheit, dass alle Arbeitsanweisungen den Teams jederzeit rechtssicher zur Verfügung stehen.