Funktionen

Tickets & Aufgaben für Mitarbeiter erstellen

Materialbestellung: Materialbedarf einfach melden und Abwicklung automatisieren

Ein reibungsloser Ablauf im Objekt steht und fällt mit dem richtigen Material, aber oft führt der klassische Weg über Zettel oder Telefonate zu Fehlern, doppelten Lieferungen oder falschen Produkten. Mit unserem Modul für die Materialbestellung digitalisierst du diesen Prozess komplett, wobei du im Innendienst immer die volle Kontrolle über die Kosten behältst.

Digitales Schulungsmodul: Qualität sichern und Pflichtschulungen nachhalten

In der Reinigungsbranche arbeiten viele Quereinsteiger. Umso wichtiger ist es, Mitarbeiter von Anfang an richtig an den Beruf heranzuführen, um die Qualität im Objekt hoch und den Kunden zufrieden zu halten. Zudem bist du als Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, wiederkehrende Pflichtschulungen beispielsweise im Bereich der Arbeitssicherheit regelmäßig durchzuführen und nachzuweisen.

Digitale Arbeitsscheine: Unterschriften schneller einholen, Rechnungen sofort schreiben

Wenn von einem Arbeitsschein bares Geld abhängt, zählt jeder Tag. Oft scheitert die schnelle Rechnungsstellung an der klassischen Zettelwirtschaft: Der Arbeitsschein liegt noch wochenlang im Auto des Objektleiters oder wurde vergessen einzuholen.

Dokumenten-Ablage: Das digitale Infobrett für deine Teams

Schluss mit ausgedruckten Ordnern, die im Objekt verstauben oder verloren gehen: Mit unserer integrierten Dokumenten-Ablage stellst du deinen Reinigungskräften und gewerblichen Mitarbeitern alle wichtigen Dokumente und Informationen direkt dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden - digital, aktuell und sofort abrufbar in unserer Anwendung.

Digitale Dienstplanung: Wer, wann, wo - ohne Zettelwirtschaft

Der klassische, analoge Stundenzettel hat ausgedient. Mit unserem Dienstplanmodul verknüpfst du alle wichtigen Informationen für deine Reinigungskräfte an einem zentralen Ort: Deine Mitarbeiter sehen in unserer Anwendung sofort, wann und wo sie eingeteilt sind, und können ihre geleisteten Dienste am Ende direkt per digitaler Signatur (Unterschrift) bestätigen.

Urlaubs- und Krankmeldungen digital verwalten

Schluss mit der Zettelwirtschaft: Mit unserem Modul für Urlaubs- und Krankmeldungen digitalisierst du den gesamten Prozess für deine Reinigungskräfte und gewerblichen Mitarbeiter. Alles läuft unkompliziert über unsere Anwendung – ohne, dass Anträge verloren gehen oder Krankmeldungen zu spät im Innendienst ankommen.

Prozesse automatisieren mit dem Flow Builder

Ein ausgefülltes Formular oder eine erfasste Arbeitszeit ist erst der Anfang. Mit unserem Flow Builder erwecken wir deine Daten zum Leben und automatisieren deine Betriebsabläufe im Hintergrund.

Der Formularbaukasten: Maximale Flexibilität für deine Prozesse

Mit unserem vielseitigen Formularbaukasten kannst du fast jede Anforderung in deinem Betrieb digital abbilden. Egal ob Schlüsselübergabeprotokolle, Schadensmeldungen, Arbeitsscheine, Qualitätskontrollen oder individuelle Checklisten – du gestaltest die digitalen Formulare genau so, wie du sie für deine tägliche Arbeit benötigst. Deine Mitarbeiter rufen die Formulare ganz einfach über unsere Anwendung auf und füllen sie direkt vor Ort aus.

Zeiterfassung für Reinigungskräfte und gewerbliche Mitarbeiter

Mit unserer Zeiterfassung dokumentieren deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach, rechtssicher und flexibel direkt über WhatsApp. Dir stehen dafür verschiedene Methoden zur Verfügung, die du je nach Objekt und Bedarf kombinieren kannst.

Objektleitung mit Reinigungskraft verknüpfen

So ermöglicht man der Objektleitung über WhatsApp auf die Funktionen der Toolbox zuzugreifen