Du hast eine tolle Idee, weißt aber nicht genau, wie du sie umsetzen sollst? Kein Problem! Wenn du Unterstützung bei der Erstellung komplexer Formulare benötigst oder spezielle Anforderungen hast, musst du das nicht allein machen. Wende dich einfach an deinen bekannten Ansprechpartner bei uns oder direkt an unser Vertriebsteam. Wir besprechen deine Ideen gemeinsam und setzen sie gerne für dich um.
Automatisiere deine Prozesse mit dem Flow Builder
Ein ausgefülltes Formular ist gut, aber ein automatisierter Ablauf danach spart dir die echte Zeit! Möchtest du, dass ein digitaler Arbeitsschein direkt nach der Unterschrift deines Mitarbeiters automatisch in ein schickes PDF umgewandelt und per E-Mail an deine Buchhaltung geschickt wird? Oder soll der Kunde bei einer Schadensmeldung sofort eine Bestätigung inklusive der Fotos erhalten?
Mit unserem Flow Builder verknüpfst du deine Formulare mit intelligenten Workflows. Du bestimmst ganz einfach, was nach dem Absenden eines Formulars im Hintergrund passieren soll.
Willkommen bei deinem Formular-Editor!
Mit diesem Werkzeug erstellst du digitale Formulare im Handumdrehen, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Dieses Handbuch erklärt dir Schritt für Schritt alle 16 verfügbaren Bausteine, ihre Einstellungen und die wichtigsten Regeln im Hintergrund.
1. Die Grundstruktur eines Formulars
Jedes Formular besteht beim Import aus zwei zentralen Bereichen:
- Das Formular: Der übergeordnete Rahmen. Hier legst du den Namen und die Beschreibung des Formulars fest.
- Die Felder: Die eigentlichen Bausteine (Fragen, Knöpfe, Texte), die in unserer Anwendung untereinander dargestellt werden.
Alle 16 Bausteine für deine Formulare
Hier findest du eine Übersicht über alle Elemente, die du in deine Formulare einbauen kannst, um sie perfekt an deinen Arbeitsalltag anzupassen.
Text- & Eingabefelder
- Einfaches Textfeld: Ideal für kurze Antworten wie Namen oder Nummern. Du kannst festlegen, ob das Feld bestimmte Eingaben erzwingen soll (z. B. eine echte E-Mail-Adresse, eine internationale Telefonnummer, eine reine Zahl oder Postleitzahlen). Zudem kannst du eine maximale Textlänge, einen grauen Beispieltext (Platzhalter) und einen kleinen Hilfetext hinzufügen.
- Großes Textfeld: Perfekt für ausführliche Berichte, Schadensmeldungen oder lange Kommentare. Auch hier kannst du die maximale Textlänge begrenzen und Beispiel- oder Hilfetexte hinterlegen.
- Häkchen (Kontrollkästchen): Ein einfaches Feld zum Anklicken (z. B. für „Zustand geprüft“ oder „Gelesen und verstanden“). Du kannst entscheiden, ob der Haken standardmäßig schon gesetzt sein soll oder nicht.
Auswahllisten & Dropdowns
- Einfache Auswahl (Dropdown): Der Mitarbeiter klickt auf das Feld und wählt einen einzigen Eintrag aus einer vorgegebenen Liste aus.
- Mehrfachauswahl: Hier kann der Mitarbeiter mehrere Optionen gleichzeitig ankreuzen. Du kannst ein Limit festlegen, wie viele Haken maximal gesetzt werden dürfen.
💡 Praxis-Tipp für Auswahllisten: Du musst die Listen für deine Objekte und Mitarbeiter nicht mühsam selbst eintippen! Du kannst die Listen so einstellen, dass sie sich automatisch aktualisieren. Sie zeigen dem Mitarbeiter dann genau die Objekte an, für die er eingeteilt ist, oder blenden direkt die zuständigen Kollegen für das jeweilige Objekt ein. Zusätzlich kannst du die Listen durchsuchbar machen oder erlauben, dass Mitarbeiter eigene Werte eintippen.
Datum & Spezial-Eingaben
- Datum: Für Termine, Fristen oder Protokoll-Tage. Du entscheidest, ob nur das Jahr, Monat & Jahr oder das tagesgenaue Datum ausgewählt werden soll. Das Feld kann auf Wunsch automatisch mit dem heutigen Tag vorausgefüllt sein.
- Drehknopf / Regler: Ein visueller Schieberegler, um Zahlenwerte bequem per Fingerwisch einzustellen – perfekt für Bewertungen oder Prozentangaben. Du bestimmst den Mindest- und Maximalwert sowie die Schrittweite. Zudem gibt es einen schicken Tacho-Modus für die Optik.
Medien, Nachweise & Checklisten
- Bild hochladen: Öffnet direkt die Kamera oder die Fotogalerie des Smartphones. Ideal für Vorher-Nachher-Fotos, Schadensdokumentationen, Qualitätskontrollen oder visuelle Nachweise. Die maximale Dateigröße lässt sich bei Bedarf beschränken.
- Unterschrift: Ein digitales Unterschriftenfeld. Kunden oder Mitarbeiter können direkt mit dem Finger auf dem Display des Smartphones unterschreiben.
- Prüfliste (Checkpoints): Eine strukturierte Checkliste für Kontrollgänge oder Qualitätsprüfungen. Du tippst die einzelnen Punkte vorab ein. Auf Wunsch kannst du dem Mitarbeiter erlauben, spontan vor Ort eigene Punkte zur Liste hinzuzufügen.
Layout, Struktur & Optik
Diese Elemente dienen rein dazu, dein Formular übersichtlich zu gestalten. Die Mitarbeiter sehen sie als Info, können aber selbst nichts darin eingeben.
- Titel: Überschriften, um das Formular in verschiedene Abschnitte zu unterteilen. Du kannst die Schriftgröße (von riesig bis klein) und die Ausrichtung (links, zentriert, rechts) frei wählen.
- Hinweistext: Ein farbiger Infokasten für wichtige Anweisungen an deine Mitarbeiter. Je nach Wichtigkeit kannst du den Kasten blau (Information), gelb (Warnung), rot (Fehler) oder grün (Erfolg) leuchten lassen.
- Trennlinie: Eine dezente, horizontale Linie, um Abschnitte sauber optisch voneinander abzugrenzen.
Container & Gruppen (Verschachtelungen)
- Ordner / Bereich: Hiermit packst du zusammengehörige Felder in eine gemeinsame Box. Diese Box kannst du so einstellen, dass der Mitarbeiter sie in unserer Anwendung flexibel ein- und ausklappen kann – das sorgt für enorme Übersicht bei langen Formularen.
- Wiederholungsgruppe: Ein extrem praktisches Werkzeug, wenn ein ganzer Block an Fragen mehrfach ausgefüllt werden muss (z. B. bei der Aufnahme von mehreren Mängeln: pro Mangel ein Textfeld und ein Foto). Der Mitarbeiter kann in unserer Anwendung per Knopfdruck so viele neue Blöcke hinzufügen, wie er gerade benötigt. Du legst fest, wie die Knöpfe zum Hinzufügen und Löschen beschriftet sind und wie viele Wiederholungen mindestens oder höchstens erlaubt sind.
GPS Koordinaten
- Geolokation: Hiermit kannst du beim Ausfüllen eines Formulars die aktuelle Position des Mobilgerätes hinzufügen. Zum Beispiel bei einer Qualitätskontrolle, um dem Kunden in der Auswertung zu zeigen, dass du wirklich vor Ort warst.